Autoria: RB Benefícios
Atualmente, a gestão de tempo é uma soft skill que ganha cada vez mais relevância — inclusive para profissionais de RH.
Afinal, com uma rotina tão corrida e cheia de tarefas, que vão desde a organização de eventos internos até a contratação de novos profissionais, pode se tornar difícil equilibrar todas as responsabilidades.
Mas além de saber mais sobre os benefícios dessa ação, também é importante entender como, de fato, colocá-la em prática da melhor forma possível. Até porque, diferente do que muitas pessoas acreditam, não existe uma fórmula mágica para ser mais produtivo: tudo faz parte de um processo.
E para alcançá-lo de forma interessante, existem algumas estratégias que englobam tanto ações pessoais quanto condições de trabalho otimizadas. E, hoje, trouxemos 7 delas para você conferir. Vamos lá?
1. Experimente a técnica Pomodoro
Em um cenário em que prazos correm e demandas se acumulam, a técnica Pomodoro surge como um aliado simples, mas extremamente poderoso na gestão de tempo. Basicamente, a metodologia consiste em fragmentar o trabalho em blocos curtos e focados, intercalados por breves pausas.
Isso garante mais foco, mais energia e mais motivação para a realização das tarefas. Afinal de contas, tudo é realizado com a certeza de uma merecida pausa, o que diminui, inclusive, a procrastinação, renova as energias e ainda oferece uma maior clareza mental.
2. Invista em um planejamento estratégico
Demandas competem por atenção com grande frequência na rotina dos profissionais de RH. Mas com um planejamento estratégico bem definido, fica mais fácil entender o que de fato é prioridade e o que pode ser prorrogado. Assim, dias de trabalho mais assertivos e organizados se tornam realidade.
Para isso, ter um cronograma bem definido, que direcione os prazos de cada tarefa e ainda permita a inclusão de novas demandas assertivas é extremamente importante.
3. Tenha metas claras e diretas
Sabe o que ajuda a equipe a definir melhor seus calendários de demandas? Ter metas claras e diretas. Afinal, isso faz com que o time consiga direcionar seus esforços conforme os objetivos da empresa e do trabalho, além de eliminar ações desnecessárias e pouco proveitosas que podem levar muito tempo.
Mais do que isso, ter métricas mensuráveis auxilia no entendimento do trabalho, se ele está sendo proveitoso ou pode ser melhorado de alguma forma.
4. Saiba quais são as prioridades
Às vezes, os profissionais ficam tão sobrecarregados que olham para suas tarefas sem saber muito bem por onde começar. Determinar as prioridades elimina esse tipo de problema, já que estabelece uma ordem clara de trabalho e organização.
Essa ação, geralmente, ainda ajuda a entender melhor a urgência de cada demanda, evitando atrasos. Além disso, quem não gosta daquela sensação tão satisfatória de riscar os “to do’s” da lista de tarefas, não é mesmo?
5. Automatize processos mecânicos
Descomplicar a rotina ao eliminar processos burocráticos e desnecessários é uma ótima forma de garantir uma gestão de tempo otimizada e eficiente.
Nesse sentido, quando tratamos dos profissionais de RH, é importante contar não só com sistemas externos que sejam de fato fáceis de lidar, mas também com ferramentas que organizam e facilitam o dia a dia. Dessa forma, eles podem focar mais em ações complementares e menos em atividades mecânicas.
6. Reserve um tempo para as solicitações do time
O time de RH sempre lida com todos os profissionais de uma empresa. Por isso, eles são solicitados com muita frequência pelos funcionários, e isso pode impactar em sua produtividade.
Para evitar esse tipo de problema, é interessante estabelecer intervalos específicos para responder mensagens, e-mails e realizar reuniões. Assim, a equipe não deixa de atender todas as solicitações, mas faz isso de forma mais ordenada e objetiva, impedindo que isso afete outras responsabilidades.
7. Evite trabalhar no “modo multitarefa”
Muitos profissionais de RH já se encontraram em situações em que estavam participando de uma reunião enquanto escreviam um e-mail ou ainda pesquisavam alguma informação, tudo ao mesmo tempo. Esse estado de “multitarefa” pode até parecer produtivo, mas, na verdade, não é assertivo.
Além de impedir um foco pleno em cada atividade que está sendo realizada, ele muitas vezes resulta em refrações. Afinal, quando você não está 100% atento ao que faz, fica mais propenso a cometer erros. O ideal, portanto, é sempre realizar uma tarefa de cada vez: no final, além de resultados melhores, você ganha tempo!
Siga aprendendo mais sobre gestão de tempo e outros temas importantes para profissionais de RH
Gostou dessas dicas? Quando seguidas corretamente, elas com certeza conseguem ajudar a criar um ambiente de trabalho mais produtivo, mais focado e, melhor ainda, mais leve e colaborativo.
