O espaço de trabalho organizado e limpo gera bem-estar e produtividade
Iniciar o dia de trabalho em um ambiente limpo e organizado, sem dúvida, pode impactar na produtividade do profissional ao longo do dia. Investir no planejamento, organização e limpeza do espaço de trabalho é uma tarefa simples e que precisa ser encarada com atenção pelos gestores.
Quando o ambiente de trabalho é compartilhado, essa organização se torna ainda mais crucial. Aqui estão algumas dicas práticas para manter sua mesa de trabalho em ordem, mesmo quando você divide o espaço com colegas.
- Defina um Layout Funcional
Para começar, é importante entender como você e seu colega de trabalho podem utilizar a mesa de forma eficiente. Defina um layout que permita espaço suficiente para ambos, sem obstruir o acesso a itens essenciais. Cada um pode ter sua área delimitada, utilizando divisórias como canetas ou porta-retratos para marcar seus espaços.
- Utilize Organizadores de Mesa
Invista em organizadores que podem acomodar itens de ambos os usuários, como canetas, papéis e outros suprimentos. Utilize organizadores verticais para documentos e pastas, para evitar a desorganização e facilitar o acesso aos materiais.
- Faça Limpezas Regulares
Reserve um momento ao final de cada dia para organizar a mesa. Isso pode incluir jogar fora papéis desnecessários, reorganizar os itens e limpar a superfície. A prática regular ajuda a manter a organização em dia e evita o acúmulo de desordem.
- Digitalize Documentos Sempre que Possível
A digitalização de documentos reduz a quantidade de papel na mesa, o que, por sua vez, minimiza a confusão. Crie pastas digitais bem organizadas para armazenar arquivos e documentos importantes, aliviando a necessidade de manter tudo em formato físico.
- Mantenha o Essencial à Mão
Identifique e mantenha apenas o que você realmente usa na mesa. Isso pode incluir um notebook, canetas, um telefone e outros itens essenciais. Tudo o que não é usado com frequência pode ser guardado em uma gaveta ou prateleira.
- Personalize Seu Espaço
Enquanto organize, não se esqueça de dar um toque pessoal ao seu espaço. Fotos, plantas pequenas ou itens decorativos podem alegrar o ambiente e torná-lo mais acolhedor, desde que não sobrecarreguem a mesa e não a tornem desorganizada.
Com essas dicas é possível estabelecer um ambiente mais agradável, reduzindo o estresse e trazendo maior clareza mental na execução do trabalho, já que um espaço limpo e organizado diminui as distrações e aumenta a concentração.
